ゼロから企画書を作るのは大変。AIに目的と要点を伝えれば、構成案やたたき台を作ってくれます。中身の判断は人が担うのがコツです。
企画書や提案書を、ゼロから作るのは時間も手間もかかるもの。「何をどんな順番で書けばいいか」「どうすれば説得力が出るか」で悩む方は多いはずです。
そんなとき、ChatGPTなどのAIに目的と要点を伝えれば、構成案や下書きを作ってくれます。この記事では、AIが企画書・提案書で役立つこと・構成の作り方・プロンプト例・仕上げの手順・注意点を解説します。ポイントは、AIに骨組みと下書きを任せ、中身の判断と仕上げは人が担うこと。スライド化のコツは関連記事もあわせてご覧ください。
結論: 「骨組みと下書きはAI、中身の判断は人」
AI企画書・提案書の早見
- 目的・要点を伝えると、構成案や下書きを作ってくれる
- ゼロから考える手間が減り、作成時間を短縮できる
- 中身の判断（数字・根拠・実現性）は人が担う
- 機密情報は入力しない。最終的な責任は自分が持つ
つまずきやすい『構成（何をどの順で書くか）』こそ、AIの出番です。『〇〇の企画書の構成を、よくある型で提案して』と頼めば、課題→提案→効果→費用→スケジュール、のような骨組みをすぐ用意してくれます。
AIが企画書・提案書で役立つこと
| 役立つ場面 | AIへの頼み方の例 |
|---|---|
| 構成づくり | 目的を伝え、企画書の構成・項目を提案してもらう |
| 下書き作成 | 要点を伝え、各項目の文章の下書きを作ってもらう |
| 表現の改善 | 書いた文章を、簡潔で説得力のある表現に整えてもらう |
| 抜け漏れチェック | 「足りない観点はないか」を指摘してもらう |
説得力のある構成の型
企画書・提案書には、伝わりやすい「型」があります。AIに頼むときも、この型を意識すると、相手を動かす文書になります。
- 背景・課題 — 何が問題か、なぜ取り組むのか。
- 提案・解決策 — どう解決するか、何を提案するか。
- 効果・メリット — 実行すると何が良くなるか（できれば数字で）。
- 費用・スケジュール・体制 — いくら・いつまで・誰がやるか。
相手を動かすコツは「相手にとっての利益」を具体的に示すこと。AIに『読み手（上司・取引先）にとってのメリットが伝わるように』と頼むと、独りよがりでない、相手目線の文書に近づきます。
AIで作る手順
何のための企画書か、誰に向けてか、伝えたい要点は何かをAIに伝えます（機密は除く）。
「この企画書の構成を提案して」と頼み、骨組みを作ります。型を指定してもOKです。
構成に沿って、各項目の文章の下書きを作ってもらいます。
実際のデータや根拠、実現性の判断を加え、自分の責任で仕上げます。
使うときの注意点
| 向いている人 | 向いていない人 |
|---|---|
| 構成・下書きをAIに任せ、時間を短縮する | AIの下書きをそのまま提出する（中身が浅い） |
| 数字・根拠・実現性は人が確認して加える | 事実確認をせず、AIの数字や主張を鵜呑みにする |
| 相手にとってのメリットを具体的に示す | 社外秘・未公開情報をAIに入力する |
| 機密情報を含まない範囲でAIを使う | 相手目線を欠いた、独りよがりの内容にする |
よくある質問
AIが作った企画書をそのまま提出してもいいですか？
そのまま提出するのは避けましょう。AIは構成や文章づくりは得意ですが、その内容が事実か、実現可能か、自社の状況に合っているかは判断できません。数字や根拠、費用、スケジュールの実現性などは、必ず自分で確認し、実際のデータに置き換える必要があります。AIの下書きは『たたき台』として使い、中身の判断と仕上げは人が担うのが基本です。重要な意思決定に関わる文書だからこそ、最終的な責任は自分が持ちましょう。
機密情報を含む企画書もAIで作れますか？
機密情報そのものをAIに入力するのは避けてください。社外秘の数字、未公開の計画、取引先の情報、個人情報などは入力しないのが基本です。一方で、『構成を考えてもらう』『一般的な表現を整えてもらう』といった、機密を含まない形でAIを活用することはできます。たとえば、具体的な数字は伏せて『費用対効果を説明する項目の文章の型を』と頼むなど、工夫しましょう。勤務先や取引先にAI利用のルールがある場合は、必ずそれに従ってください。
説得力のある提案書にするコツは？
大切なのは『相手にとっての利益』を具体的に示すことです。自分が何をしたいかではなく、それを実行すると相手（上司・取引先・顧客）にどんなメリットがあるかを、できれば数字で伝えます。構成は『背景・課題→提案→効果→費用・スケジュール』という型が基本です。AIに『読み手のメリットが伝わるように』『この型で』と指定すると、相手目線の文書に近づきます。最後に、根拠となる数字や事例を自分で加えると、ぐっと説得力が増します。
企画書の構成が毎回バラバラになってしまいます。
AIを使えば、構成を安定させられます。『背景・課題→提案→効果→費用・スケジュール・体制』のような、伝わりやすい型をAIに覚えさせて使うのがおすすめです。よく作る種類の企画書なら、自分専用のテンプレートとして型を決めておき、毎回それに沿ってAIに下書きを頼むと、構成のブレがなくなります。型が決まっていると、書く側も読む側も内容を把握しやすくなります。まずは基本の型をひとつ持っておきましょう。
まとめ
AIは、企画書・提案書の「構成づくりと下書き」を効率化してくれる頼れる相棒です。目的と要点を伝えれば骨組みや下書きを作ってくれ、ゼロから考える手間を大きく減らせます。
ただし、数字・根拠・実現性の判断、そして最終的な責任は人が担うもの。機密情報は入力せず、AIの内容を鵜呑みにせず、自分で確認して仕上げましょう。「骨組みと下書きはAI、中身の判断は人」。この役割分担で、伝わる文書を効率よく作ってください。
ここまで読めたら、次は「診断する・応募する・学び方を選ぶ」のどれかに進むと行動しやすくなります。
