直接取引が増えると必要になるのが請求書です。何を書けばよいか、テンプレと一緒に分かりやすくまとめます。
副業を続けて直接取引（クラウドソーシングを介さない取引）が増えてくると、避けて通れないのが請求書の発行です。「何を書けばいいのか」「インボイスは関係あるのか」と、最初はとまどう方が多いところです。
この記事では、請求書に必要な記載項目・そのまま使えるテンプレ・インボイス制度と源泉徴収の基礎・送り方と保管を、副業初心者向けに整理しました。会計ソフトの選び方は別記事にまとめているので、あわせてご覧ください。
結論: 請求書は「必須項目＋テンプレ」で誰でも作れる
副業の請求書の早見
- クラウドソーシング経由は不要なことが多い。直接取引では請求書が必要
- 必須項目（宛名・自分の情報・日付・品目・金額・振込先・支払期限）を押さえる
- インボイス登録は任意。免税事業者のままでもよいが取引先から求められることも
- PDFで送り、控えを保管する（電子で受け取った請求書は電子で保存）
請求書は難しそうに見えて、必須項目さえ埋めればフォーマットは自由です。一度テンプレを作れば、次からは品目と金額を変えるだけで済みます。
そもそも副業に請求書は必要？
| 取引の形 | 請求書 | 理由 |
|---|---|---|
| クラウドソーシング経由 | 基本は不要 | プラットフォームが報酬を計算・支払い |
| ココナラ等の出品型 | 基本は不要 | サービス内で決済が完結 |
| 直接取引（企業・個人） | 必要 | 支払いの根拠として請求書を求められる |
| 継続・業務委託契約 | 必要（毎月） | 月次で請求して支払いを受ける |
請求書に必要な記載項目
請求書に決まった様式はありませんが、次の項目を入れておけば実務で問題ありません。
| 項目 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 宛名 | 取引先の会社名・担当者名 | 「御中」「様」を正しく |
| 自分の情報 | 氏名・屋号・住所・連絡先 | 印鑑は任意（電子なら省略可） |
| 発行日・請求番号 | 発行年月日と管理番号 | 番号は控えの管理用 |
| 品目・数量・単価 | 作業内容ごとの明細 | 何の対価か分かるように |
| 金額・消費税 | 小計・消費税・合計 | 税込/税別を明記 |
| 振込先・支払期限 | 銀行口座と支払い期日 | 振込手数料の負担も明記すると親切 |
そのまま使える請求書テンプレ
（ ）内を自分の情報に書き換えれば、そのまま使えます。Wordやメール本文に貼り付けて整えてください。
金額は「ご請求金額」を目立つ位置に1回書くと、相手が処理しやすくなります。明細と合計が一致しているか、送る前に必ず見直しましょう。
インボイス制度と副業（適格請求書）
インボイス制度（適格請求書等保存方式）では、取引先が消費税の仕入税額控除を受けるために、登録番号の入った「適格請求書」が必要になります。副業者に関係するポイントを整理します。
| 立場 | 登録 | 請求書への影響 |
|---|---|---|
| 免税事業者のまま | 登録しない（任意） | 登録番号なしの請求書。取引先は控除不可 |
| 適格請求書発行事業者 | 登録する | 登録番号を記載。消費税の申告義務が生じる |
源泉徴収される場合の書き方
原稿料・デザイン料・講演料など一定の報酬は、支払者が源泉徴収を行うことがあります。その場合、請求額から源泉徴収税額を差し引いた金額が振り込まれます。
- 請求書に明記する — 「報酬（55,000円）− 源泉徴収税額（5,615円）＝ お振込額（49,385円）」のように内訳を書く。
- 差し引かれた分は前払い — 源泉徴収された税額は、確定申告で精算（還付されることもある）。
- 支払者によって扱いが違う — すべての取引で源泉徴収されるわけではないため、取引先に確認する。
請求書の作成方法と送り方
Word/Excelのテンプレ、無料の請求書作成サービス、会計ソフトの請求機能のいずれか。継続するなら会計ソフトが楽です。
編集されないようPDFに変換し、メールやチャットで送付します。ファイル名は『請求書_氏名_2026〇月』のように分かりやすく。
発行した請求書の控えは保存義務があります。電子で受け取った請求書は電子のまま保存（電子帳簿保存法）。
支払期限を過ぎても入金がなければ、丁寧に確認の連絡を入れます。トラブル予防に支払条件は事前合意を。
よくある質問
クラウドソーシングだけなら請求書は要りませんか？
多くの場合、クラウドソーシングやココナラなどのプラットフォーム内取引では、サービス側が報酬計算と支払いを行うため、自分で請求書を発行する必要はありません。請求書が必要になるのは、プラットフォームを介さない直接取引や継続業務委託が始まったときです。
インボイスに登録しないと副業はできませんか？
登録は任意で、登録しなくても副業はできます。免税事業者のままなら登録番号のない請求書を発行します。ただし取引先が消費税の控除を受けられないため、企業との取引では登録を求められることがあります。登録すると消費税の申告義務が生じるので、取引先の要望と自分の負担を見比べて判断してください。
印鑑（角印）は必要ですか？
法律上、請求書に押印の義務はありません。電子の請求書（PDF）では押印を省略するのが一般的です。取引先の慣習で求められる場合は、電子印鑑を使う方法もあります。押印の有無より、必須項目が正しく記載されているかのほうが重要です。
消費税は請求してよいですか？
免税事業者でも、取引価格に消費税相当額を上乗せして請求することは可能です（税込・税別の表記を明確に）。ただしインボイス未登録の場合、取引先はその消費税分を控除できません。トラブルを避けるため、税込/税別の扱いは見積もり段階で取引先と合意しておきましょう。
まとめ
副業の請求書は、必須項目（宛名・自分の情報・日付・明細・金額・振込先・支払期限）を押さえれば、様式は自由です。この記事のテンプレを使えば、初めてでも迷わず作れます。
インボイス登録は任意ですが取引先から求められることがあり、源泉徴収される報酬では内訳の記載が必要です。PDFで送って控えを保管する——この基本を押さえれば、直接取引も安心して進められます。
ここまで読めたら、次は「診断する・応募する・学び方を選ぶ」のどれかに進むと行動しやすくなります。
